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Excel ou ERP : 7 signes que votre entreprise a dépassé les tableurs
Excel a porté votre entreprise jusqu'ici. Ces sept signes indiquent quand il coûte plus qu'il ne rapporte, et comment passer à un ERP sans interruption.
Le tableur n'est pas le problème
Excel est excellent pour analyser et planifier. Les ennuis commencent quand il devient le registre officiel du stock, des ventes et de l'argent, partagé par beaucoup de personnes sur plusieurs sites. Voici les signaux d'alerte.
Les sept signes
1. Personne ne croit le chiffre du stock. Le fichier dit 50, le rayon dit 38.
2. Les versions se multiplient : stock_final_v3_VRAI.xlsx existe vraiment sur un bureau.
3. La clôture du mois prend des jours, car quelqu'un fusionne chaque succursale à la main.
4. Vous ne voyez les ventes du jour que ce soir, ou demain.
5. Une seule personne maîtrise les formules, et tout s'arrête quand elle est absente.
6. Tout le monde peut tout modifier, sans trace de qui a changé quoi.
7. L'argent fuit en silence : livraisons non facturées, crédits oubliés, stock périmé.
Ce qui change avec un ERP
Chaque vente, achat et transfert est enregistré une seule fois, au moment où il a lieu, par la personne qui le fait. Stock, caisse et comptabilité se mettent à jour ensemble. Chaque employé ne voit que ce dont il a besoin, et chaque modification est tracée. Le propriétaire voit toutes ses succursales en direct, sur son téléphone.
Changer sans rien arrêter
Importez vos produits et votre stock d'ouverture depuis le tableur que vous avez déjà. Commencez par une succursale et deux modules, souvent le stock et les ventes. Faites tourner les deux en parallèle une semaine, puis abandonnez le fichier. Avec IMS, vous essayez tout gratuitement pendant 30 jours, notre équipe peut migrer vos données pour vous et nous formons votre personnel sur site ou en vidéo.